Gestione e controllo accessi azienda e sedi corporate

Controllo accessi per aziende e sedi corporate

Digitalizza ingressi di dipendenti, visitatori e fornitori con un sistema semplice, centralizzato e in tempo reale.

Più sicurezza, meno attese.

Sicurezza

Accessi automatici

Controllo centralizzato

La gestione manuale è un rischio per la tua azienda.

Il controllo accessi azienda è ancora spesso gestito in modo manuale, con errori, attese in reception e scarsa visibilità sugli ingressi.

Questo comporta inefficienze operative e criticità nella gestione della sicurezza.

Elimina il caos con un'unica piattaforma centralizzata

Scopri la soluzione WelcomeUP

Gestione accessi azienda: prima e dopo WelcomeUP

Gestione manuale

Nelle aziende la gestione degli accessi è spesso complessa e frammentata

Errori e dati illeggibili

Nessun controllo sulle presenze

Code e attese in reception

Registri cartacei vulnerabili

Zero tracciabilità storica

Inserimento dati manuale

Sistemi separati e non integrati

Prima

controllo accessi reception cartacea
azienda

WelcomeUP

Riduci tempi, errori e costi operativi fin dal primo giorno

Precisione digitale garantita

Controllo accessi in tempo reale

Check-in in pochi secondi

Privacy e GDPR 100% compliant

Report e audit con un click

Integrato con i sistemi aziendali

Un’unica piattaforma con dashboard

Dopo

controllo accessi reception digitale azienda

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Cosa puoi gestire con il controllo accessi in azienda

Accoglienza, appuntamenti, eventi e sicurezza in un unico sistema

Gestione Front Office

La reception virtuale digitalizza le attività tipiche del front office:
- Accoglienza e identificazione visitatori
- Registrazione digitale e raccolta consensi
- Notifica automatica ai referenti interni
- Gestione consegne e corrieri
- Smistamento richieste in autonomia

Ideale anche per reception non presidiate

Gestione Piano Emergenza

In caso di evacuazione o emergenza:
- Elenco presenze aggiornato in tempo reale
- Storico accessi sempre disponibile
- Monitoraggio immediato di chi è in sede

Sapere chi è dentro non è solo organizzazione. È responsabilità.

Richiedi una demo gratuita

Gestione Eventi

Durante open day, eventi aziendali o giornate di colloqui:
- Check-in rapido per grandi volumi
- Registrazioni multiple
- Accessi temporanei
- Monitoraggio presenze in tempo reale

Il sistema mantiene ordine e controllo delle presenze

Gestione Appuntamenti

Riduci attese, errori e interruzioni. Ogni visita è prevista, controllata e tracciata:
- Inviti via email con QR Code
- Conferma appuntamento all’arrivo
- Notifica in tempo reale al referente
- Accesso abilitato solo se autorizzato

Automatizza l'agenda della tua azienda

Personalizza gli accessi per ogni tipo di utente.

Ogni persona che entra ha esigenze diverse.

Con WelcomeUP puoi definire percorsi, permessi e dispositivi su misura per dipendenti, ospiti, fornitori o mezzi aziendali.

Richiedi una demo su misura

Dipendenti

Accesso rapido con badge o app, fasce orarie configurabili, permessi differenziati per sedi e aree.

Visitatori

Check-in digitale all’ingresso, con invito via email, firma documenti e badge stampato in pochi secondi.

Fornitori

Ingressi programmati, verifica DPI, caricamento documenti obbligatori e autorizzazioni solo per aree e orari stabiliti.

Automezzi

Riconoscimento targhe, apertura automatica dei varchi e tracciabilità completa di mezzi e orari.

Manutentori

Accessi temporanei, attivabili anche all’ultimo minuto. Notifiche al responsabile, registrazione sicura degli interventi.

Clienti

Accoglienza semplice e professionale per showroom, uffici o sportelli. Prenotazioni appuntamenti e tracciabilità garantita.

Hai altre esigenze?

Nessun problema: progettiamo insieme la tua configurazione

Parla con un esperto

Scelto da realtà pubbliche e private in tutta Italia

Dicono di noi

Esperienze reali, risultati concreti

"Con la digitalizzazione del processo di check-in e check–out degli ospiti con WelcomeUP, abbiamo migliorato e personalizzato l’esperienza dei visitatori, riducendo i tempi di attesa per la registrazione soprattutto per gli ospiti frequenti.”

Alex Benedetti

System Administrator, AMADA Italia

"Il sistema WelcomeUP è stato di fondamentale importanza per eliminare le code e rendere più fluido e meno pericoloso l’ingresso dei mezzi nel nostro stabilimento”

Enrico Messori

Presidente Soc. Coop. Bilanciai

Affidabilità e casi d’uso

Dalle aziende ai musei, WelcomeUP è già al lavoro dove la gestione degli accessi conta davvero.

I nostri clienti raccontano come hanno digitalizzato l’accoglienza e il controllo accessi con WelcomeUP.

AMADA Italia

Digitalizzazione della reception e gestione accessi su misura per il mondo industriale

Labirinto della Masone

Soluzione personalizzata per gestire ingressi, uscite e flussi in ambiente industriale

Soc. Coop. Bilanciai

Flussi d’ingresso organizzati e tracciabili per una struttura aperta al pubblico

Scopri tutti i case study