Software controllo accessi evoluto.

Sicuro, smart, integrato.

Dai varchi auto ai badge per visitatori: WelcomeUP ti offre una piattaforma unica per gestire gli ingressi in modo automatico e tracciato.

Controllare chi entra e chi esce non è più solo una questione di sicurezza.
Con WelcomeUP puoi automatizzare ogni varco, personalizzare i flussi per dipendenti, ospiti e fornitori, e tenere tutto sotto controllo da una dashboard unica.

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controllo accessi con varchi e ingressi automatici

Come funziona il controllo accessi con WelcomeUP.

Accessi semplici per chi entra. Controllo totale per te.

Dimentica badge scritti a mano o registri da firmare.

Con WelcomeUP ogni ingresso è digitale e tracciabile in tempo reale e conforme al GDPR.

Il risultato? Meno errori, più sicurezza, massima efficienza.

Scopri tutte le soluzioni WelcomeUP

Accessi con badge, QR o NFC

Riconoscimento immediato e senza errori

Ogni utente riceve un’identità digitale per accedere: badge aziendale, QR code via email o autorizzazione NFC sullo smartphone. Il sistema riconosce in automatico chi entra, quando e dove.

Varchi automatici, tornelli e lettura targhe

Niente code, zero intervento umano

Basta avvicinare il badge o inquadrare il QR: tornelli e varchi si aprono solo con autorizzazione attiva. Per gli accessi veicolari, WelcomeUP riconosce automaticamente la targa e alza la sbarra.

Autorizzazioni temporanee e su misura

Ideale per ospiti, fornitori e accessi limitati

Hai fornitori o visitatori occasionali? Puoi attivare accessi validi solo per un certo giorno e orario, con limitazioni su aree o durata.

Tracciamento in tempo reale

Sai sempre chi è dentro, anche in emergenza

Ogni accesso viene registrato e reso visibile sulla dashboard. Così sai sempre chi è presente in sede, anche in caso di emergenza o evacuazione.

Tutto digitale, niente carta

Conforme al GDPR, archivio sempre accessibile

Addio a fogli da firmare o badge scritti a mano. Tutto è digitale, conforme al GDPR e archiviato in modo sicuro.

Notifiche automatiche e alert in tempo reale

La persona giusta è sempre informata

Quando qualcuno accede, arriva una notifica istantanea a host, reception o responsabili. Perfetto per gestire ospiti, tecnici e accessi imprevisti in modo puntuale.

Scopri tutte le tecnologie compatibili

Le tue esigenze, la nostra priorità

Gestione quotidiana degli accessi, senza complicazioni.

WelcomeUP risponde a esigenze operative e strategiche, adattandosi alla realtà quotidiana e agli obiettivi di lungo termine.

Scopri come può aiutarti a migliorare l’efficienza, la sicurezza e l’esperienza di accesso.

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Esigenze operative

Self Check-in/out

Accesso autonomo per chi entra ed esce, senza passaggi alla reception.

Apertura varchi

Apertura automatica di porte, tornelli o cancelli con badge, QR o riconoscimento targa.

Wi-Fi per ospiti

Invio automatico delle credenziali Wi-Fi al check-in del visitatore.

Integrazione con AD / M365

Sincronizzazione con Active Directory o Microsoft 365 per gestire permessi e utenti.

Stampa badge & QR code

Badge e QR generati al volo, anche da remoto o via email.

Gestione eventi

Controllo accessi per eventi interni o esterni, anche senza personale in accoglienza.

Gestione appuntamenti

Sincronizzazione con Active Directory o Microsoft 365 per gestire permessi e utenti.

Esigenze strategiche

Multi-sede

Gestione centralizzata degli accessi in più sedi, anche con policy differenziate.

Monitoraggio & reportistica

Dashboard in tempo reale e report automatici su presenze, orari e accessi.

Sicurezza & Privacy

Accessi tracciabili, registrazione dati conforme al GDPR, gestione consensi.

Personalizzazione & multilingua

Interfacce su misura per ogni contesto, con supporto multilingua per visitatori e tecnici.

Gestione emergenze & evacuazione

Presenze aggiornate in tempo reale in caso di evacuazione o allerta.

Hai esigenze diverse?

Nessun problema: WelcomeUP si adatta a ogni realtà.

Richiedi una demo gratuita

Personalizza gli accessi per ogni tipo di utente.

Ogni persona che entra ha esigenze diverse.

Con WelcomeUP puoi definire percorsi, permessi e dispositivi su misura per dipendenti, ospiti, fornitori o mezzi aziendali.

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Dipendenti

Accesso rapido con badge o app, fasce orarie configurabili, permessi differenziati per sedi e aree.

Visitatori

Check-in digitale all’ingresso, con invito via email, firma documenti e badge stampato in pochi secondi.

Fornitori

Ingressi programmati, verifica DPI, caricamento documenti obbligatori e autorizzazioni solo per aree e orari stabiliti.

Automezzi

Riconoscimento targhe, apertura automatica dei varchi e tracciabilità completa di mezzi e orari.

Manutentori

Accessi temporanei, attivabili anche all’ultimo minuto. Notifiche al responsabile, registrazione sicura degli interventi.

Clienti

Accoglienza semplice e professionale per showroom, uffici o sportelli. Prenotazioni appuntamenti e tracciabilità garantita.

Non trovi il tuo caso?

Nessun problema: WelcomeUP si adatta a ogni realtà. Parlaci delle tue esigenze

Parla con un esperto

Tecnologie già compatibili

Nessun vincolo. Solo integrazione perfetta.

WelcomeUP si adatta ai sistemi più usati per il controllo accessi, senza bisogno di cambiare infrastruttura.

Badge RFID, QR code, NFC, lettura targhe

Scopri tutte le tecnologie compatibili

Usa i tuoi dispositivi

Oppure scegli i nostri.

Usa WelcomeUP con ciò che hai già oppure scegli i dispositivi già configurati che possiamo fornirti direttamente.

Totem, tablet, monitor touch screen, stampanti, webcam

Scopri tutti i dispositivi disponibili

Affidabilità e casi d’uso

Dalle aziende ai musei, WelcomeUP è già al lavoro dove la gestione degli accessi conta davvero.

I nostri clienti raccontano come hanno digitalizzato l’accoglienza e il controllo accessi con WelcomeUP.

AMADA Italia

Digitalizzazione della reception e gestione accessi su misura per il mondo industriale

Labirinto della Masone

Soluzione personalizzata per gestire ingressi, uscite e flussi in ambiente industriale

Soc. Coop. Bilanciai

Flussi d’ingresso organizzati e tracciabili per una struttura aperta al pubblico

Scopri tutti i case study

Scelto da realtà pubbliche e private in tutta Italia

Dicono di noi

Esperienze reali, risultati concreti

"Con la digitalizzazione del processo di check-in e check–out degli ospiti con WelcomeUP, abbiamo migliorato e personalizzato l’esperienza dei visitatori, riducendo i tempi di attesa per la registrazione soprattutto per gli ospiti frequenti.”

Alex Benedetti

System Administrator, AMADA Italia

"Il sistema WelcomeUP è stato di fondamentale importanza per eliminare le code e rendere più fluido e meno pericoloso l’ingresso dei mezzi nel nostro stabilimento”

Enrico Messori

Presidente Soc. Coop. Bilanciai

Scegli la formula più adatta alla tua struttura

Soluzioni flessibili per ogni esigenza: dalla singola sede a organizzazioni complesse

Smart

Soluzione semplice ed economica per piccole imprese con un solo ingresso

- Registrazione visitatori
- Multilingua
- Piano evacuazione

Per saperne di più

Premium

Soluzione professionale per medio-grandi aziende con più sedi o più ingressi

- Registrazione visitatori
- Multilingua
- Piano evacuazione
- Multi-sede
- Report e monitoraggio flussi
- Personalizzazione interfaccia

Per saperne di più

Enterprise

Soluzione avanzata per grandi organizzazioni o ambienti complessi

- Registrazione visitatori
- Multilingua
- Piano evacuazione
- Multi-sede
- Report avanzati
- Personalizzazione interfaccia
- Supporto IT dedicato
- Backup/restore dati
- Integrazione plugin

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