Piani WelcomeUP

Tre configurazioni per gestire accessi, visitatori e reception digitale.

WelcomeUP è una piattaforma modulare che può essere configurata in base alla dimensione della struttura, al numero di sedi e ai flussi di accesso da gestire.

Per orientarti abbiamo identificato tre configurazioni di riferimento.

Smart

Soluzione semplice ed economica per piccole imprese con un solo ingresso
- Registrazione visitatori
- Multilingua
- Piano evacuazione

Premium

Soluzione professionale per medio-grandi aziende con più sedi o più ingressi
- Registrazione visitatori
- Multilingua
- Piano evacuazione
- Multi-sede
- Report e monitoraggio flussi
- Personalizzazione interfaccia

Enterprise

La soluzione avanzata per grandi organizzazioni e ambienti complessi.
- Registrazione visitatori
- Multilingua
- Piano evacuazione
- Multi-sede
- Mappe e wayfinding
- Report avanzati
- Personalizzazione interfaccia
- Supporto IT dedicato
- Backup/restore dati
Funzionalità avanzate
Funzionalità comuni a tutti i piani

Scegli la formula più adatta alla tua struttura

Le funzionalità principali a confronto
Funzionalità

Smart

Premium

Enterprise

Postazioni di registrazione
1
illimitato
illimitato
Accessi contemporanei gestibili
1
1 per punto di accesso
1 per punto di accesso
Profili utente
1
3
3+
Monitoraggio presenze
Stampa e invio badge
Invio documenti via email
Lista/email referenti interni
Multi-sede e multi-ingresso
Foto visitatore
Accesso con QR-Code
Accessi ricorsivi
Mappe e wayfinding
Reportistica avanzata
Personalizzazione badge/campi form
Backup/restore dati

Non sai quale piano fa per te?

Parliamone insieme. Ti aiutiamo a trovare la soluzione giusta per i tuoi spazi e i tuoi flussi.
Parla con un consulente WelcomeUP

Funzionalità avanzate disponibili con il piano Enterprise

Per organizzazioni con infrastrutture e flussi di accesso complessi

Il piano Enterprise permette di integrare WelcomeUP con i sistemi aziendali esistenti, automatizzando la gestione degli accessi, migliorando la sicurezza e centralizzando i dati.

Integrazione con Active Directory e Microsoft 365

Sincronizza automaticamente utenti e contatti aziendali con Active Directory e Microsoft 365, semplificando la gestione delle autorizzazioni e garantendo un controllo centralizzato degli accessi.
Funzionalità principali
- Sincronizzazione automatica utenti e contatti aziendali
- Autorizzazioni temporanee per consulenti e visitatori
- Integrazione con sistemi HR aziendali
- Apertura automatica di porte e varchi tramite credenziali aziendali
- Accesso sicuro tramite autenticazione centralizzata
Integrazione con Active Directory e Microsoft 365
controllo accessi automezzi

Integrazione con cancelli, tornelli e sistemi di apertura automatica

WelcomeUP può integrarsi con sistemi di controllo accessi già installati per automatizzare l’ingresso e l’uscita di persone e veicoli.
Funzionalità principali
- Apertura automatica di cancelli e varchi al check-in o check-out
- Integrazione con tornelli e sistemi di sicurezza esistenti
- Riconoscimento targhe per accessi veicolari
- Distribuzione automatizzata di badge e tessere RFID

Gestione accessi per eventi

La piattaforma può essere configurata per gestire registrazione, accessi e monitoraggio delle presenze durante eventi
Funzionalità principali
- Registrazione digitale dei partecipanti
- Badge personalizzati per eventi
- Monitoraggio delle presenze in tempo reale
- Reportistica e analisi dei dati di partecipazione
- Accesso tramite smartphone o QR code
ebento conferenza, accesso veloce con badge qrcode
Rilascio credenziali Wi-Fi

Rilascio automatico credenziali Wi-Fi

WelcomeUP può integrarsi con i sistemi di rete aziendali per fornire ai visitatori accesso Wi-Fi sicuro e controllato.
Modalità disponibili
- Captive portal con accettazione termini di utilizzo
- Codici OTP inviati via SMS o email
- Integrazione con sistemi Wi-Fi enterprise (Cisco, Aruba ecc.)

Integrazione con Digital Signage

La reception digitale può essere collegata a monitor e sistemi di digital signage per comunicare contenuti personalizzati, informativi o promozionali, ai visitatori.
Possibili utilizzi
- Messaggi di benvenuto personalizzati
- Informazioni per i visitatori
- Comunicazioni aziendali
- Contenuti multimediali e promozionali
Integrazione con Digital Signage

Hai bisogno di integrazioni avanzate?

Il piano Enterprise è progettato per organizzazioni con infrastrutture complesse o sistemi già esistenti da integrare.
Richiedi una demo personalizzata

Funzionalità incluse in tutti i piani

Funzionalità

Smart

Premium

Enterprise

Registrazione visitatori
Illimitata
Illimitata
Illimitata
Campi registrazione
Interfaccia multilingua
ITA-ENG
ITA-ENG
ITA-ENG + altre su richiesta
Firma digitale
Piano evacuazione
Dashboard di monitoraggio accessi
Export dati
Lista visitatori presenti
Personalizzazione front-end
Logo
Logo, testi, colori, sfondi
Logo, testi, colori, sfondi
Installazione
Assistenza
Email
Email
Email + telefono
Gestione privacy
Scelto da realtà pubbliche e private in tutta Italia
Amada logo
Coop Bilanciai logo
BOMOB logo
Chiesi Logo
Conad Logo
Cineca logo
Centrofriuli logo

Dicono di noi

Esperienze reali, risultati concreti

"Con la digitalizzazione del processo di check-in e check–out degli ospiti con WelcomeUP, abbiamo migliorato e personalizzato l’esperienza dei visitatori, riducendo i tempi di attesa per la registrazione soprattutto per gli ospiti frequenti.”
Alex Benedetti
System Administrator, AMADA Italia
"Il sistema WelcomeUP è stato di fondamentale importanza per eliminare le code e rendere più fluido e meno pericoloso l’ingresso dei mezzi nel nostro stabilimento”
Enrico Messori
Presidente Soc. Coop. Bilanciai
Controllo accessi e registrazione visitatori
Contatti
Tel +39 0521 901111
Supporto +39 0521 901198
inforlab@gruppoinfor.it
infor.gruppoinfor.it
Made with ☕ e attenzione, per chi accoglie ogni giorno
WelcomeUP è un prodotto di Infor - B-Corp | Via G. P. Sardi 14/B – 43124 – loc. Alberi, Parma – ITALY
Realizzato in Italia | Copyright © 2026 Infor Srl SB | P.IVA: 01712800349 | Mappa del sito | Dati Societari | Privacy Policy | Cookie Policy | Informativa Clienti/Fornitori
apartmentrocketbriefcase